某集團公司檔案管理信息系統(tǒng)軟件評測項目
根據某集團公司業(yè)務需求，對該集團的檔案管理信息系統(tǒng)進行軟件驗收測評。主要針對檔案管理系統(tǒng)的門類管理，采集整理，檔案保存，全宗擴展等幾十個項目功能進行系統(tǒng)評測。
| 檔案管理系統(tǒng)項目功能檢查列表 | |
| 模塊 | 功能描述 |
| 檔案基礎平臺 | |
| 門類管理 | 具備管理文書、科技、會計、聲像（照片、錄音、錄像）、實物等門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，支持為各個檔案門類分別設置歸檔范圍分類表、保管期限表、列表顯示內容及排序方式、條目著錄模板、整理規(guī)則（檔號）、實體保管單位（卷盒）設置、附件類型定義等。 |
| 支持元數據的設置維護，可以定義字段名稱、類型、是否可空、長度限制、參與檢索等。 | |
| 在后臺可授權不同的檔案管理員管理指定的檔案門類。在前臺可配置不同檔案門類的瀏覽、下載、打印等默認利用權限。 | |
| 支持定義不同門類檔案的關聯邏輯，例如通過文號與文書檔案自動建立關聯，通過項目編號與項目檔案自動建立關聯等，從而將檔案有機的實現統(tǒng)一的利用。 | |
| 采集整理 | 支持手工登記檔案目錄并掛接電子文件，支持批量上傳掛接。 |
| 支持批量導入電子文件，自動逐條創(chuàng)建檔案目錄并建立與電子檔案的關聯。 | |
| 對檔案條目信息進行唯一性判斷，并做提醒，避免同一文件重復歸檔。 | |
| 對電子文件進行批量格式轉換處理，生成符合國家、行業(yè)相關標準的用于長期保存和提供利用的電子檔案。對于支持全文檢索的文件格式，進行內容抽取并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）；具備OCR識別功能，自動對圖片內的文字進行識別，并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）； | |
| 支持依據年度、保管期限、機構（問題）等多種分類方案進行自動排序并分配檔號，支持分類與排序的調整。 | |
| 支持常用的追加、插錄、復制、整卷復制等檔案目錄數據的采集管理功能。 | |
| 支持批量操作：批量掛接、批量修改字段、批量修改權限、批量下載、批量檢查電子文件等。 | |
| 目錄數據導出：支持配置導出的元數據，格式支持Excel、CSV | |
| 支持按照檔案相關格式標準打印案卷封面、案卷目錄、卷內目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、備考表、卷（盒）封面和脊背等。支持打印預覽，支持批量打印。 | |
| 管理圖片類、照片類檔案時，支持以縮略圖模式直觀的展示檔案。 | |
| 分類表及保管期限表支持版本，不同年度的檔案可采用相應版本的劃分標準。 | |
| 支持對檔案進行規(guī)范性檢查，包括無檔號、分類編碼不全，部門編碼不全、卷(盒)統(tǒng)計信息不一致性檢查，文件未掛接等，列出有問題的檔案，并可以智能修復或手工批量修復。 | |
| 支持分級采集整理，由部門兼職檔案員（或采集員）完成檔案初級錄入，按流程移交給檔案管理員，檔案管理員檢查并接收后，可進一步整理和完善。 | |
| 檔案保存 | 支持按門類做在線數據備份及數據恢復，并且支持下載數據備份包進行異地存儲。備份時可選擇數據范圍：目錄數據（必選）、分類表、報表、門類配置等。 |
| 支持對電子檔案進行組織并生成離線存儲數據包，可下載保存至相應的離線存儲載體（光盤/硬盤/磁帶等）上。 | |
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支持對實體檔案的庫存位置（密集架的排、列、層等）進行管理（上下架、移庫）。 可以瀏覽檔案庫中各個密集架上檔案存放情況以及狀態(tài)（在庫、借出），瀏覽檔案盒中的文件清單和具體文件詳情。 |
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支持輔助人工完成檔案的定期鑒定工作，根據年度、保管期限等屬性自動列出到期檔案，提醒檔案管理員進行銷毀前鑒定業(yè)務。 支持記錄鑒定意見，并根據鑒定結果采取續(xù)存、調整保管期限、銷毀等相應的后續(xù)處理。 鑒定銷毀的處理過程信息及已銷毀檔案的目錄信息，都需要保留歷史記錄。 |
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| 檢索利用 | 支持多種檢索方式，包括目錄檢索、高級檢索、跨全宗跨門類檢索等。檢索結果可加入收藏，支持用戶在其權限范圍內對電子檔案進行在線瀏覽及下載。支持記錄歷史關鍵詞或檢索方案，方便再次利用。 |
| 支持關聯檢索，可通過關聯信息（如合同號、文號、項目號）一次查找多個門類的關聯檔案。 | |
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可對每件檔案單獨設置知悉范圍，精細度可到人或組織，保證授權用戶能夠在其權限范圍內進行合法操作。 支持設置規(guī)則權限，以滿足對特殊用戶、特殊組織進行單獨授權的需求。 對于無利用權限的檔案，利用人可發(fā)起賦權申請，經審批通過后進行利用。不同門類、不同密級的檔案，可根據管理需要，采用不同的審批流程。 |
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| 支持實體檔案借閱，提供審批、登記、歸還、催還、續(xù)借等管理功能。同時支持現場利用。 | |
| 支持檔案推送功能，管理員可以把若干檔案推送給需要的用戶進行利用。 | |
| 防擴散水?。褐С謭D片水印、固定文字水印，以及附帶利用人信息的動態(tài)文字水印。 | |
| 檔案常用附件如WORD，PPT，EXCEL，PDF，TIFF，JPG等，默認為免客戶端在線瀏覽。 | |
| 支持上級單位管理員及領導查看下級各單位檔案總體情況的跨全宗統(tǒng)計功能。 | |
| 支持按照全宗、檔案門類、保管期限、歸檔年份、利用情況等設定規(guī)則進行統(tǒng)計。提供表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種結果展現形式，支持統(tǒng)計結果數據的導出下載。 | |
| 支持檔案利用情況的專項統(tǒng)計，包括：部門及個人利用檔案情況匯總統(tǒng)計，各門類檔案電子利用及實體利用情況匯總統(tǒng)計，各單位檔案利用情況匯總統(tǒng)計。 | |
| 支持檔案維護工作的專項統(tǒng)計，包括：部門及個人采集維護檔案的工作情況匯總統(tǒng)計，各門類檔案數量變化情況匯總統(tǒng)計，各單位檔案數量變化情況匯總統(tǒng)計。 | |
| 支持自定義普通（一維）及交叉（二維）的統(tǒng)計報表。 | |
| 系統(tǒng)管理 | 支持任意級單位。各單位獨立管理組織用戶和角色，可依據安全策略配置角色的資源訪問權限，用戶則根據所賦予的角色進行授權。 |
| 支持配置多個庫房。支持根據現實庫房情況，設置庫房位置、專屬用途（可存放的檔案類型）、密集架的數量尺寸及其他參數。支持在線預覽庫房結構。 | |
| 內置常用的各類檔案工作報表。并提供強大的報表設計功能來滿足用戶設計新報表或修改已有報表的需求，報表模板可導入導出，支持報表模板重復利用，跨類利用。 | |
| 具備日志記錄及查詢功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為，具體包括：登錄日志、系統(tǒng)操作日志、檔案檢索日志、檔案維護日志，以及各種利用方式的檔案利用日志。支持對關鍵（涉密）檔案的維護日志和利用日志進行單獨審計。 | |
| 管理員可以用圖形界面新建和修改各種業(yè)務審批處理工作流程，設置辦事環(huán)節(jié)、崗位人員等。 | |
| 信息發(fā)布 | 具備檔案信息發(fā)布功能，支持每個單位獨立發(fā)布檔案管理相關信息，包括：管理制度、業(yè)務規(guī)范、技術標準、通知、通報等。 |
| 發(fā)布內容包括文章和附件，附件支持在線瀏覽。 | |
| 上級公司可以對指定的下級公司發(fā)布公告和管理制度。 | |
| 用戶前臺 | 支持管理員和普通用戶具有不同形式及內容的前臺界面，管理員側重檔案管理工作，普通用戶側重檔案利用，顯示的具體內容區(qū)塊可按需配置。 |
| 檔案高級功能 | |
| 全文檢索權限支持控制，上級檢索下級單位，特殊領導檢索全公司，普通員工檢索本單位。 | |
| 統(tǒng)計年報 | 支持按《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調查制度》標準進行輔助統(tǒng)計。支持在線編寫，并按規(guī)范格式導出年報。 |
| 四性檢測 |
庫內四性檢測功能：主要針對數據采集整理過程中、歸檔前的規(guī)范性檢測 （四性：準確性、完整性、可用性、安全性） |
| 多單位多全宗 | |
| 全宗擴展 | 一個單位可以管理多個全宗檔案， 以支持公司兼并、重組等情況。各全宗之間檔案門類、權限、整理方式等可完全獨立。普通用戶可以統(tǒng)一檢索利用當前單位的所有全宗檔案，無需指定。檔案管理員分全宗進行獨立管理，支持一鍵切換，切換后所有的操作均到指定全宗。 |
| 單位擴展 | 支持集團公司，任意擴展下級單位，單位之間用戶、數據、管理方式、檔案業(yè)務全隔離，上級單位可以監(jiān)督檢查下級的工作。 |
軟件測評服務內容
項目驗收測試以相關的國家標準、項目的文檔為測試依據，參考（包括：《GB/T 25000.51-2016 系統(tǒng)與軟件工程 系統(tǒng)與軟件質量要求和評價(SQuaRE) 第51部分 就緒可用軟件產品(RUSP)的質量要求和測試細則》、《GB/T 25000.10-2016 系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質量要求和評價(SQuaRE) 第10部分 系統(tǒng)與軟件質量模型》、《GB/T 8567-2006計算機軟件文檔編制規(guī)范》、計劃任務書、項目合同、需求規(guī)格說明書、用戶手冊等）, 結合項目要求，對軟件系統(tǒng)的功能性、性能效率、信息安全性、可靠性、兼容性、易用性、維護性、可移植性質量特性進行度量，并對項目文檔進行審閱，以檢測被測系統(tǒng)是否實現了項目需求，是否達到了國家標準的相關質量要求。
測試后將出具印有中國國家實驗室認可委員會、安徽省軟件測評中心印章的測試報告。
軟件測評交付成果
《軟件產品驗收測試報告》
